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FECHA: JULIO 13 DE 2017 |
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PARA: COMUNIDAD EDUCATIVA |
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DE: COORDINACIÓN ACADEMICA |
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ASUNTO: MEJORAS EN LA COMUNICACIÓN |
Cordial saludo
Como pilar importante dentro de nuestras dinámicas institucionales creemos que la comunicación con los padres de familia y estudiantes facilita el acompañamiento en todas las dimensiones, no solo del aprendizaje sino de la persona como tal.
En este sentido, hemos implementado este año con el apoyo de Microsoft, la Coordinación de Calidad y la Alta Dirección del Colegio, una robusta plataforma de Gestión que nos permite organizar de manera más sistemática toda la información del colegio en sus múltiples procesos; también hemos puesto al servicio de todo el personal cuentas ilimitadas con almacenamiento de 1000 gigabytes en la nube en los servidores de Microsoft ( Brasil, Europa, Australia).
A todo el personal de la institución se la ha provisto de aplicaciones en la nube que favorecen la gestión y la trazabilidad de los procesos internos; en un futuro muy cercano a cada estudiante y padre de familia se la hará entrega de una cuenta de Microsoft con aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint ,OneDrive , correo y aplicaciones de todo tipo sin ningún costo y con licencias de por vida con un almacenamiento de 1 Terabyte.
Dentro de esta plataforma se han creado los correos institucionales, para que ustedes puedan contactarnos en el horario de 7:30 am a 3:00 Pm y recibir respuestas en el menor tiempo posible.
Los correos siguientes están descritos por dependencias para que por favor los utilicemos no solo para sugerencias, sino para resaltar la labor de la comunidad en general.
- secretaria@colegioluisamigo.com; encargada Señorita Diana Marcela Sosa, secretaria académica.
- contabilidad@colegioluisamigo.com; encargada Señora Viviana Restrepo,. Contadora de la Institución.
- seleccion@colegiouisamigo.com ( para hojas de vida de candidatos a trabajar con nosotros); encargada Señora Adalgiza Restrepo, del área de Recursos Humanos.
- matricula@colegioluisamigo.com; ( recepción de papelería de aspirantes), encargada Señorita Diana Marcela Sosa, secretaria académica.
- convivencia@colegioluisamigo.com ; ( situaciones convivenciales), encargada Señora Bibiana Velásquez, Coordinadora de Convivencia.
- inscricpciones@colegioluisamigo.com ; ( estudio de papeleria aspirantes) encargada Señora Bibiana Velásquez, líder de admisiones y matrículas.
- academico@colegioluisamigo.com ( gestión académica y técnica, horarios y plataformas), encargado señor Wilmer Arboleda Sierra, Coordinador académico y técnico.
- datos@colegioluisamigo.com ( Política de Tratamiento de Datos Personales), señor Wilmer Arboleda Sierra, Oficial de Tratamiento de datos personales.
Estos correos ya están funcionando y remplazan aquellos que veníamos utilizando con @gmail.com:
(secretariaamigo@gmail.com, coordinacioncla@gmail.com, convivenciacla@gmail.com, matriculacla@gmail.com ) .
Las extensiones de los teléfonos las debemos emplear correctamente y en el horario señalado, porque los docentes no podrán responder llamadas si en ese momento están orientando clases.
101 Secretaría académica: 7:30 a 12:00 mm: 1:00 pm a 4:00 Pm. Diana Marcela Sosa.
102 Coordinación de Convivencia: Lunes a viernes:7: 30 a 8:50; : 1:00 pm a 3:00 Pm. Bibiana Patricia Velásquez.
103 Contabilidad: 7:00 a 12:00 mm: 1:00 pm a 4:00 Pm. Viviana Patricia Restrepo.
104 Gestión humana: Lunes a viernes:7: 30 am a 10:30; : Martes a viernes 1:00 pm a 3:00 Pm. Adalgiza Restrepo Mejía.
105 Coordinación académica: Lunes a viernes:11: 00 am a 3:00 pm.
112 Docentes: Lunes a viernes: 3:00 Pm.
Para solicitar citas de atención con los docentes lo deben hacer en la extensión de 112; citas a rectoría en la extensión de secretaría académica; citas a las demás dependencias por correo electrónico o marcando la extensión correspondiente.
Por último los invitamos a visitar nuestra renovada página de ControlAmigo y la política de tratamiento de datos personales en la dirección: www.colegioluisamigo.edupage.org y www.colegioluisamigo.com.
Cordialmente
Mg. Wilmer Arboleda Sierra
Coordinador Académico.